Prozesse, die von selbst laufen – Ihre Systeme reden miteinander
Das Problem: Ihre Tools arbeiten nicht zusammen
Was wir bauen
System-Integrationen & APIs
Wir verbinden CRM, ERP, Buchhaltung, E-Mail und Tabellen über stabile Schnittstellen – so fliessen Daten automatisch zwischen Ihren Tools, statt von Hand kopiert zu werden.
Workflow-Orchestrierung
Ganze Abläufe wie Angebot→Auftrag→Rechnung, Onboarding oder Bestellungen laufen als ein durchgängiger Prozess – jeder Schritt löst automatisch den nächsten aus.
Dokumenten- & Genehmigungsflüsse
Dokumente werden erstellt, weitergeleitet und freigegeben – mit klaren Regeln, wer wann was genehmigt. Wo es hilft, liest KI Inhalte aus und trifft Vorentscheidungen.
Monitoring & Fehlerbehandlung
Jeder Prozess wird überwacht. Läuft etwas schief, wird sauber eskaliert und ein Mensch entscheidet – Automatisierung ohne blinde Flecken.
So gehen wir vor
Prozess-Mapping
Wir zeichnen Ihren Ablauf end-to-end nach und finden die manuellen Übergaben und Medienbrüche, die am meisten kosten.
Systeme verbinden
Wir binden Ihre bestehenden Tools über APIs an und definieren, wie Daten und Status zwischen ihnen fliessen.
Orchestrieren & absichern
Wir bauen den durchgängigen Ablauf, definieren Ausnahmen und richten Mensch-in-der-Schleife für Genehmigungen und Fehler ein.
Messen & ausweiten
Wir messen Durchlaufzeit und gesparte Handarbeit und dehnen die Automatisierung auf weitere Prozesse aus.
Was sich ändert
- Schluss mit Copy-Paste zwischen Systemen – Daten fliessen automatisch von Tool zu Tool.
- Kürzere Durchlaufzeiten: Aufträge, Rechnungen und Onboardings laufen ohne Wartezeiten durch.
- Eine verlässliche Quelle der Wahrheit – jeder sieht jederzeit, wo ein Vorgang steht.
- Mensch in der Schleife – Genehmigungen und Ausnahmen bleiben bei Ihrem Team, der Rest läuft von selbst.
Individuell statt von der Stange
Jedes Unternehmen ist anders. Wir verkaufen keine Standardpakete von der Stange, sondern bauen massgeschneiderte Lösungen für genau Ihre Prozesse, Tools und Ziele – unabhängig von Branche und Grösse.
Häufige Fragen
Prozessautomatisierung verbindet Ihre bestehenden Systeme und orchestriert ganze Abläufe end-to-end – damit CRM, ERP und Buchhaltung ohne manuelle Übergaben zusammenarbeiten. KI-Automatisierung setzt dort an, wo es um unstrukturierte Inhalte und Entscheidungen geht: Dokumente verstehen, Leads bewerten, individuelle KI-Agenten. In der Praxis kombinieren wir beides – der Prozess bildet das Gerüst, KI übernimmt die Stellen, wo Verständnis nötig ist. Mehr dazu auf unserer Seite zur KI-Automatisierung.
Der Einstieg gelingt meist mit einem einzelnen, klar abgegrenzten Ablauf statt einer grossen Plattform. Je mehr manuelle Übergaben und je höher das Volumen, desto schneller rechnet sich die Automatisierung – bei Schweizer Lohnkosten oft innerhalb weniger Monate. Sie erhalten vorab eine transparente Schätzung des Aufwands und der eingesparten Zeit.
Ja, wenn es richtig gebaut ist. Wir setzen auf Datenminimierung, klare Zugriffsregeln, Nachvollziehbarkeit jeder Übergabe und – wo nötig – auf in der EU/Schweiz gehostete oder selbst betriebene Systeme, damit Ihre Daten den Compliance-Rahmen nicht verlassen.
Am schnellsten lohnt sich der Ablauf mit den meisten manuellen Übergaben und dem höchsten Volumen – typischerweise Angebot→Auftrag→Rechnung, Onboarding oder wiederkehrende Genehmigungen. Wir starten mit einem klar abgegrenzten Prozess, zeigen die Wirkung messbar und weiten dann aus.