Leistung / 01
Dokumenten- & Belegverarbeitung
KI liest Rechnungen, E-Mails und PDFs, extrahiert die relevanten Felder und übergibt sie strukturiert an Ihre Systeme – ohne manuelles Abtippen.
KI & individuelle Automatisierung
KI-Automatisierung für Belegverarbeitung, Lead-Routing und Reporting
Hierarchy ist eine KI- und Automatisierungs-Agentur aus Zürich für KMU in der ganzen Schweiz. Wir automatisieren wiederkehrende, regelbasierte Prozesse mit individueller KI – von der Belegverarbeitung über Lead-Qualifizierung und -Routing bis zum automatisierten Reporting. Sie behalten die Kontrolle über jede wichtige Entscheidung, die KI übernimmt das Volumen und die Fleissarbeit. So gewinnt Ihr Team Zeit zurück für Arbeit, die wirklich zählt.
00 / Die Herausforderung
Das Problem: Ihr Team verbringt zu viel Zeit mit Handarbeit
In den meisten KMU steckt wertvolle Zeit in repetitiven Aufgaben: Daten von A nach B kopieren, Anfragen sortieren, Belege erfassen, Reports zusammenstellen. Diese Arbeit ist nötig, aber sie nutzt das Können Ihrer Leute nicht. Standard-Tools stossen hier schnell an Grenzen, sobald Eingaben unstrukturiert sind. Genau dort setzt individuelle KI-Automatisierung an – sie versteht Sprache, Dokumente und Kontext und übernimmt den Normalfall zuverlässig.
01
Was wir bauen
End-to-endLeistung / 02
Lead-Routing & Qualifizierung
Eingehende Anfragen werden automatisch bewertet, angereichert und an die richtige Person geleitet – schneller, konsistenter, nachvollziehbar.
Leistung / 03
Reporting & Dashboards
Wiederkehrende Auswertungen entstehen automatisch aus Ihren Datenquellen – immer aktuell, ohne wöchentliches Zusammenklicken.
Leistung / 04
Individuelle KI-Agenten & Workflows
Wo Standard-Tools nicht reichen, entwickeln wir massgeschneiderte Agenten und Integrationen, die exakt zu Ihren Abläufen passen.
02UmsetzungssystemSprint-basiert
So gehen wir vor
04 fokussierte Phasen01↘︎
Audit & Priorisierung
Wir kartieren Ihre Prozesse und wählen den Hebel mit dem grössten, schnellsten Effekt.
02↘︎
Aufbau
Wir automatisieren den Normalfall, definieren Ausnahmen und binden Ihre Systeme an.
03↘︎
Mensch in der Schleife
Kritische Entscheidungen und Ausnahmen bleiben bei Ihrem Team – die KI übernimmt das Volumen.
04✓
Messen & Skalieren
Wir messen gesparte Zeit und Qualität und rollen aus, was nachweislich funktioniert.
03GeschäftsergebnisseMessbar
Was sich ändert
- 01↗︎
Spürbar weniger repetitive Arbeit – Ihr Team konzentriert sich auf das, was zählt.
- 02✳︎
Schnellere, konsistentere Bearbeitung von Anfragen, Belegen und Reports.
- 03↗︎
Klare Nachvollziehbarkeit: jede Automatisierung ist messbar und prüfbar.
- 04✳︎
Mensch in der Schleife – Automatisierung reduziert Rauschen, nicht Kontrolle.
04
KI-Automatisierung in der Praxis
ReferenzenHäufige Fragen zu KI-Automatisierung
01Was kostet der Einstieg in KI-Automatisierung?+
Der Einstieg gelingt meist mit einem einzelnen, klar abgegrenzten Prozess statt einer grossen Plattform. Entscheidend ist ein Prozess mit hohem Volumen und klarem Ergebnis – so amortisiert sich die Automatisierung oft innerhalb weniger Monate. Sie erhalten vorab eine transparente Schätzung.
02Welche Prozesse eignen sich zuerst?+
Am schnellsten lohnen sich hochvolumige Prozesse mit klaren Regeln: Belegverarbeitung, Lead-Routing, Reporting und Standardanfragen. Diese haben geringen Einführungsaufwand und sofort messbare Wirkung.
03Ersetzt die Automatisierung Arbeitsplätze?+
In der Praxis verschiebt Automatisierung Arbeit vom Abarbeiten des Volumens zum Bearbeiten der Ausnahmen. Routine übernimmt die KI, Urteil und Eskalation bleiben beim Menschen – das Team wird entlastet, nicht ersetzt.
04Ist das mit dem Schweizer Datenschutz (revDSG) vereinbar?+
Ja, wenn es richtig gebaut ist. Wir setzen auf Datenminimierung, Transparenz, menschliche Aufsicht und – wo nötig – auf in der EU/Schweiz gehostete oder selbst betriebene Modelle, damit Ihre Daten den Compliance-Rahmen nicht verlassen.